U skladu s Pravilnikom o izvođenju izleta, ekskurzija i drugih odgojno-obrazovnih aktivnosti izvan škole (NN 87/14. i 81/15.), 17. prosinca 2019. u prostorijama Osnovne škole Mejaši, održan je sastanak na kojem su bili nazočni roditelji učenika 4. C i 4. F razreda za koje se organizira škola u prirodi, odabrani potencijalni davatelji usluga i razrednice.

Odabrani potencijalni davatelji usluga dobili su 10 minuta vremena, koje je odredilo Povjerenstvo, za prezentaciju svojih ponuda roditeljima. Nakon predstavljenih ponuda roditelji i razrednice su glasali za izbor najpovoljnije ponude.

Konačnim glasovanjem odabrana je ponuda agencije F – tours.